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Gestione documentale
Caratterizza e archivia documenti per distribuirli e ricercarli in un ambiente integrato e condiviso.

La soluzione
Applicazione online personalizzabile per catalogare, archiviare e distribuire, documentazione certificata e opportunamente classificata.
Archivia in modo centralizzato e strutturato ogni tipo di documento e comunicazione, associandolo ai processi e alle procedure aziendali in un ambiente protetto e sicuro.

Dai valore alla gestione documentale associando, se necessario, ogni informazione ai processi aziendali, in modo da fornire al tuo personale, ed ai tuoi clienti, sempre informazini dettagliate, complete e facili da reperire in relazione alle necessità del momento.

Il processo gestito
Definizione chiavi di caratterizzazione
Crea le chiavi che più si adattano alla caratterizzazione dei documenti della tua organizzazione.
Definizione processi e regole
Lega la caratterizzazione di un documento alle fasi di un processo e abilita le figure preposte a tale classificazione.
Acquisizione documenti
Carica documenti in formato elettronico di ogni formato e tipologia.
Caratterizzazione documento
Classifica i documenti di tua competenza secondo fasi definite e chiavi personalizzate in base all'esigenza.
Associazione a fase di processo o attività
Collega, se necessario, ogni singolo documento ad un processo, ad una fase di processo o ad una singola attività, in modo da rendere disponibili informazioni contestualizzate, coerenti e attinenti alle attività che stai affrontando.
Permessi e ambiti
Associa il documento a progetti, ambiti ed utenti. Solo le persone abilitate potranno avere accesso alle informazioni.
Distribuzione
Rendi disponibili documenti e informazioni correlate, o parti di esse, solo agli utenti che desideri.
Obiettivi
Vantaggi
A chi è destinato
Strategici

  • Disporre solo di documentazione certificata.
  • Individuare responsabilità nella redazione documentale.
  • Permessi di accesso in relazione al ruolo.
  • Trasmissione ed archiviazione cifrata.
  • Dematerializzazione.

Operativi

  • Ambiente di lavoro condiviso.
  • Ambiente configurabile per personalizzarne l'utilizzo.
  • Campi di caratterizzazione personalizzabili.
  • Ricerche personali in base al ruolo.
  • Caratterizzazione guidata in base alle fasi di processo.
  • Gestione redazione e revisione del documento.
I punti di forza

  • Altamente personalizzabile.
  • Ordine.
  • Controllo.
  • Velocità.
  • Immediatezza e facilità d'uso.
  • Comunicazioni integrate e tracciabilità.
  • Utilizzabile ovunque ed in ogni momento via internet.
  • Multipiattaforma (PC, Apple, PAD e Smartphone).
  • Nessuna macchina dedicata richiesta (Saas - Software as a Service)
  • Aggiornamento software costante ed automatico.
  • Assistenza in tempo reale.

  • Nessun costo di licenza, paghi quello che serve quando ti serve.
Ambiti ed aziende

  • Pubblica amministrazione
  • Ogni tipologia di azienda ed organizzazione.
Perché scegliere una soluzione documentale personalizzata It manager

Perché ogni azienda è diversa ed It manager personalizza gli strumenti per non disperdere il patrimonio di know how aziendale. Adattarsi ai punti di forza di ogni organizzazione, alle sue regole e politiche, porta sempre al successo.

Perché non tutte le aziende hanno un unico modo per caratterizzare i propri documenti, ma hanno bisogno di campi e controlli specifici nonchè uno strumento personalizzato efficace a supporto dei loro processi.

Perché ogni azienda ha bisogno di integrare sistemi informatici differenti ed It Manager può adattare la propria soluzione grazie all'esperienza di system integrator maturata negli anni.

Perché ogni soluzione It Manager risponde ai più moderni criteri di sicurezza dell'informazione, grazie a comunicazioni crittografate e sistemi cifrati.

Perché una soluzione documentale It Manager può essere "aperta" facilmente sia all'interno che all'esterno dell'azienda, permettendo di erogare servizi ad alto valore aggiunto non solo ai propri operatori, ma anche ai propri clienti.

Perché con una soluzione documentale It Manager non archivi semplicemente informazioni, ma le arricchisci e le distribuisci in modo regolato scegliendo autonomamente i fruitori e le informazioni distribuite.

Perché con una soluzione documentale It Manager non archivi semplicemente documenti, ma li associ ad ogni fase di un processo gestito, in modo da avere la documentazione corretta al momento corretto.

Perché con It Manager, l'informatica è al servizio del business e non il business a servizio dell’informatica.
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Disponibile:
dal lunedì al venerdì
Orari:
9.00-13.00; 14.00-18.00

Tel: +39-0331.171013.2/3
Fax: +39.0331.1986819
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